Ewidencje i rejestry - Komenda Powiatowa Policji w Tucholi

Biuletyn Informacji Publicznej

Ewidencje i rejestry

Ewidencje i rejestry

Wykaz ewidencji i rejestrów prowadzonych przez KPP w Tucholi.

KPP w Tucholi zastrzega, iż nie wszystkie prowadzone rejestry i ewidencje, zawierają treści jawne i możliwe do udostępnienia.

Wydział Prewencji i Ruchu Drogowego

  • Dziennik korespondencyjny
  • Dziennik podawczy
  • Rejestry pomocnicze (Książka doręczeń przesyłek miejscowych, Rejestr poczty zwykłej)
  • Zeszyt nadgodzin
  • Rejestr postępowań administracyjnych
  • Rejestr postępowań wyjaśniających
  • Dziennik decyzji
  • Rejestr zarządzeń i wniosków , czynności jednorazowe
  • Rejestr wydanych przepustek samochodowych upoważniających do wjazdu na teren KPP Tuchola
  • Rejestr przepustek stałych i okresowych upoważniających do wstępu na teren KPP Tuchola
  • Rejestr mandatów kredytowanych

Zespół Kadr i Szkolenia i Prezydialny

  • Karta ewidencyjna funkcjonariusza
  • Akta osobowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
  • Ewidencja kart wydanych legitymacji służbowych funkcjonariuszy KPP w Tucholi
  • Rejestr wydanych rozkazów personalnych, rozkazów dot. premii i komunikatów
  • Karta ewidencyjna żołnierza rezerwy
  • Ewidencja przewinień dyscyplinarnych policjantów KPP w Tucholi
  • Dziennik ewidencji funkcjonariuszy KPP w Tucholi zwolnionych ze służby lub przeniesionych do innych jednostek
  • Rejestr pieczęci i stempli służbowych
  • Ewidencja raportów i wniosków o urlop funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
  • Zbiór kart ewidencyjnych czasu pracy dot. pracowników cywilnych
  • Ewidencja wydanych legitymacji służbowych pracownikom cywilnym
  • Ewidencja terminów badań policjantów i pracowników Policji KPP w Tucholi
  • Rejestr członków i udzielonych pożyczek Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej przy KPP w Tucholi
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych
  • Rejestr przesyłek otrzymanych: listy polecone i ZPO
  • Rejestr urlopów
  • Rejestr zwolnień lekarskich
  • Pocztowa książka nadawcza
  • Ewidencja kosztów przesyłek
  • Ewidencja potwierdzeń odbioru dowodów osobistych
  • Wykaz przesyłek wydanych
  • Wykaz przesyłek otrzymanych
  • Dziennik podawczy poczty specjalnej
  • Dziennik podawczy WP i RD
  • Dziennik podawczy WK
  • Dziennik podawczy PP w rejonie
  • Dziennik korespondencyjny sekretariatu głównego KPP w Tucholi
  • Księga druków ścisłego zarachowania - MK
  • Księga druków ścisłego zarachowania - pokwitowania
  • Wykaz rozliczeń z mandatów karnych
  • Wykaz mandatów karnych – kredytowanych
  • Rejestr wniosków o zwrot kosztów dojazdu do służby
  • Rejestr upoważnień imiennych na odbiór poczty z KPP w Tucholi

Jednoosobowe Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

  • Rejestr wypadków w służbie
  • Rejestr wypadków przy pracy
  • Rejestr zdarzeń potencjalnie wypadkowych
  • Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
  • Rejestr szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP i ppoż.
  • Rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia okresowego w dziedzinie BHP i ppoż.
  • Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy
  • Rejestr policjantów (pracowników) zatrudnionych przy pracach w narażeniu na szkodliwe czynniki biologiczne w KPP w Tucholi
  • Rejestr prac narażających policjantów (pracowników) KPP w Tucholi na działanie szkodliwego czynnika biologicznego
  • Rejestr przeprowadzonych szkoleń dla pracowników wykonawcy (przed rozpoczęciem prac inwestycyjno – remontowych na terenie KPP w Tucholi)
  • Wykaz substancji i preparatów niebezpiecznych występujących w KPP w Tucholi

Zespół ds. Administracyjno-Gospodarczych

  • Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (kulturalno-oświatowy)
  • Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (kwaterunek)
  • Książka ewidencji w użytkowaniu (ppoż.)
  • Książka ewidencji w użytkowaniu (technika biurowa)
  • Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (żywnościowy)
  • Rejestr wykazów dodatkowych należności - wyżywienie psów służbowych
  • Rejestr dodatkowych należności - wykaz za brak mieszkania
  • Rejestr dodatkowych należności - wykaz „monitoring”
  • Rejestr dodatkowych należności - ekwiwalent za posiłki regeneracyjne
  • Ewidencja pomocnicza dot. dokumentacji mieszkaniowej
  • Karty mieszkaniowe funkcjonariuszy
  • Książki kasowe
  • Księgi druków ścisłego zarachowania
  • Rejestr darowizny
  • Rejestr postępowań szkodowych
  • Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu [technika policyjna]
  • Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu [sprzęt gospodarczy]
  • Książki magazynowe i ich rejestry
  • Kartoteki magazynowe i ich rejestry: mundurowe i odzieży ochronnej
  • Rejestr dowodów wydania, przyjęcia, obrotów poza magazynowych sprzętu i materiałów: mundurowego, odzieży ochronnej;
  • Rejestr dofinansowania do wczasów
  • Rejestr zapomóg dla pracowników cywilnych
  • Karty świadczeń z ZFSS pracowników objętych opieką socjalną emerytów i rencistów
  • Rejestr upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych
  • Rejestr zleceń napraw pojazdów
  • Ewidencja zużycia MPIS
  • Pomocnicza książka ewidencji MPIS - sponsoring

Kancelaria Tajna

  • Dziennik ewidencyjny
  • Rejestr wydanych przedmiotów
  • Książka ewidencji kluczy
  • Ewidencja kontroli wejść i wyjść w strefę ochronną II
  • Rejestr dzienników ewidencji i teczek
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych
  • Wykaz przesyłek nadanych
  • Wykaz przesyłek wydanych
  • Zeszyt kontroli wytworzonych dokumentów na stanowisku ODN
  • Dziennik ewidencji dowodów rejestracyjnych zarejestrowanych w placówce poczty specjalnej w KPP  w Tucholi
  • Rejestr pakowania dokumentów niejawnych
  • Dziennik podawczy
  • Dziennik przepisów
  • Rejestr zleceń na powielenie dokumentów

 Pełnomocnik ds. OIN

  • Ewidencja upoważnionych do przeprowadzania kontroli
  • Ewidencje osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  • Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w KPP w Tucholi albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
  • Rejestr wydanych zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”
  • Rejestr wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
  • Dziennik szkolenia

 stanowisko systemu ODN

  • Książka ewidencji kluczy
  • Ewidencja kontroli wejść  i wyjść w strefę ochronną II
  • Dziennik stanowiska komputerowego ODN

 stanowisko systemu  KCIK/SPBD

  • Książka ewidencji kluczy
  • Rejestr wykonanych wydruków w systemie „KCIK”

Pozostałe dane w przygotowaniu.

 

 

Metryczka

Data publikacji 12.12.2013
Data modyfikacji 14.10.2014
Podmiot udostępniający informację:
Komenda Powiatowa Policji w Tucholi
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Brygida Zimnoch
Osoba udostępniająca informację:
Brygida Zimnoch Komenda Powiatowa Policji w Tucholi
Osoba modyfikująca informację:
Brygida Zimnoch
do góry